La réunion de chantier menée sur la tablette, le compte rendu envoyé à la sortie
Présences, effectifs, points à traiter par entreprise : tout se saisit pendant le tour de table. Les points non faits reviennent d'eux-mêmes à la réunion suivante, avec leur rappel, et le compte rendu part en PDF chez chaque intervenant.
Fonctionnalités
Tout ce qui se décide en réunion, suivi jusqu'au bout
Un outil de réunion de chantier pensé pour le tour de table, pas pour la ressaisie du soir.
Les intervenants du chantier
Maître d'ouvrage, architecte, bureaux d'études et entreprises par lot, avec leurs contacts repris du carnet d'adresses. Rien n'est ressaisi d'un chantier à l'autre.
Feuille de présence
Tout le monde est présent par défaut, vous corrigez les absents et les excusés. Effectif du jour, convocation à la prochaine réunion et absences non excusées cumulées par entreprise.
Points suivis d'une réunion à l'autre
Chaque point est attribué à une ou plusieurs entreprises. Tant qu'il n'est pas fait, il revient dans le compte rendu suivant avec son rappel numéroté et son échéance.
Planning, études et visas
Rubriques par entreprise, généralités en listes ou en tableaux (sous-traitance, intempéries, avancement), observations et date de la prochaine réunion.
Points localisés sur plan
Un point se pose sur les plans du chantier et s'illustre d'une photo prise sur place ou reprise de la galerie.
Compte rendu PDF diffusé
Page de garde, annexes en fin de document et envoi par email à chaque contact avec un lien personnel. Vous voyez qui l'a ouvert et relancez les autres.
Comment ça marche
Une réunion, trois temps
Faire le tour de table
Le brouillon reprend les intervenants et les points ouverts du compte rendu précédent. Vous cochez les absents et notez les effectifs.
Traiter les points
Faits, en cours ou en attente : chaque point change de statut en un geste. Les nouveaux points s'ajoutent pendant la réunion ou entre deux réunions.
Publier
Le compte rendu est figé et part en PDF chez tous les intervenants. Les points restés ouverts sont déjà prêts pour la réunion suivante.
Pourquoi Texap
Des réunions plus courtes, des points qui avancent
Plus de compte rendu à refaire le soir
Ce qui est dit autour de la table est saisi sur place. À la fin de la réunion, il ne reste qu'à publier.
Rien ne se perd entre deux réunions
Un point non traité revient automatiquement, avec le nombre de rappels déjà faits. Les entreprises savent ce qu'on attend d'elles.
Une trace qui fait foi
Chaque compte rendu publié est figé, daté et archivé par chantier, avec les présences et les absences de chaque entreprise.
Aucun compte pour les entreprises
Les intervenants reçoivent le compte rendu par email et l'ouvrent depuis leur lien, sans installer d'application.
Pour qui
Pour ceux qui animent la réunion de chantier
Maîtrise d'œuvre, architectes, conducteurs de travaux d'entreprise générale : tous ceux qui convoquent les entreprises chaque semaine et doivent diffuser le compte rendu.
- Réunions hebdomadaires de chantier
- Réunion de démarrage et de préparation
- Visites de chantier avec le maître d'ouvrage
- Suivi des visas et des études d'exécution
- Réunions de pré-réception avant les OPR
Questions fréquentes sur la réunion de chantier
Qu'est-ce qu'une réunion de chantier ?
C'est le rendez-vous régulier, souvent hebdomadaire, qui réunit sur site le maître d'œuvre, les entreprises et parfois le maître d'ouvrage. On y fait le point sur l'avancement, le planning, les études et les problèmes à régler, et chaque décision est consignée dans un compte rendu diffusé à tous les intervenants.
Quels sont les différents types de réunions de chantier ?
On distingue la réunion de démarrage (ou de lancement), les réunions de chantier hebdomadaires, les réunions de synthèse ou de coordination, puis les réunions de pré-réception et de réception en fin de travaux. Texap numérote chaque réunion d'un chantier et reprend les points ouverts de la précédente, quel que soit son type.
Comment s'appelle la réunion de fin de chantier ?
C'est la réception des travaux, précédée des opérations préalables à la réception (OPR) où l'on relève les réserves. Dans Texap, les réserves se suivent dans le menu OPR et les points de vos dernières réunions de chantier restent consultables jusqu'à la réception.
Qui anime et convoque la réunion de chantier ?
En général le maître d'œuvre ou l'architecte, parfois le conducteur de travaux de l'entreprise générale. Dans Texap, chaque entreprise est marquée convoquée ou non pour la prochaine réunion, et la date de cette réunion figure dans le compte rendu envoyé.
Que contient le compte rendu de réunion de chantier ?
La date et le lieu, la liste des présents, absents et excusés, l'effectif de chaque entreprise, les points à traiter avec leur responsable, leur échéance et leur statut, les observations et la date de la prochaine réunion. Texap produit ce document en PDF, avec page de garde et annexes.
Comment suivre une entreprise absente aux réunions ?
Texap compte, pour chaque entreprise, les absences non excusées alors qu'elle était convoquée. Le total apparaît dans la feuille de présence et dans le compte rendu, ce qui vous donne une base claire si le marché prévoit des pénalités d'absence.
Les entreprises doivent-elles avoir un compte Texap ?
Non. Chaque contact reçoit le compte rendu par email avec un lien personnel valable 7 jours. Vous voyez qui l'a ouvert et pouvez relancer ceux qui ne l'ont pas consulté.
Peut-on tenir la réunion sans réseau ?
Oui. Une fois les comptes rendus du chantier ouverts avec du réseau, vous pouvez saisir présences et points en sous-sol ou en zone blanche. La publication et l'envoi partent automatiquement au retour de la connexion.
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